目前市場上有各種以資料庫軟體為基礎而開發的 purge & archive 軟體工具, 但是只有 Purge-it! 是以 Oracle JD Edward toolset 所開發的 purging & archiving 第三方軟體, 提供客戶完整的解決方案, 以 JD Edwards ASU 標準的安裝方式, 完全整合到 JD Edwards 系統裡。
在 Oracle 的官方文件裡 (Doc ID 1082128.1) 也提到, JDE 對於 purge and archive 這部份沒有一個完整性的解決方法, 因此特別建議客戶使用第三方所開發的軟體, 來解決 JDE 的 purge and archive 問題。
JDE 各版本的資料表大約有4000~5000個左右, 所以對資訊部門的人員而言, 如何去面對及應付日漸龐大的資料庫及其衍生出來的效能問題, 確實是一項很大的挑戰, 因此在以下的表格裡, 在下面的表格裡, 我們列出了如何對 JDE 做資料瘦身的比較表, 並以六大面向來看各個 Solution 的優缺點。
1. 模組化:
Purge-it! 將 JDE 區分為 8 個模組，可依照客戶的需求來購買授權。
2. 資料完整性:
Purge-it! 執行過程中，可以設定各模組之間的相關性，以確保資料的完整性。
3. Purge and Archive 記錄日誌檔:
在執行 Purge-it! 的批次程式時，它會紀錄所有處理過程，以利處理資料錯誤問題。
4. 可批次倒回已處理完的資料:
可以將執行 Purging&Archiving 後的資料倒回到原來的 PD 環境。
5. 釋放原 PD 環境的空間:
可以選擇將 Purge&Archive 的資料搬至同一資料庫或新建另一台資料庫。
6. 存取 Archive 環境資料:
6-1. 相同資料庫: Purge-it! 已內建查詢的程式。
6-2. 不同資料庫: 登出原環境，再登入 Archive 環境以原標準程式查詢。
7. 加速備份及複製資料庫的時間: Purge 完成後，可加速資料庫備份及複製 PD資料到 PY 或 DV 的時間，避免影響到使用者的 PD 環境 。
8. 較低的導入成本:
快速的安裝建置及培訓即可上線，因為是以 JDE toolset 開發，使用者及 IT 人員都能很快的熟悉系統功能。
9. 系統升級:
因為舊資料已經備份到 Archive 資料庫，因此在系統升級過程中，可以減少 Data Conversion 發生錯誤的機率金
Purge-it! 標準模組 (Standard modules)
以下所列為JD Edwards Purge-it! 模準模組
- 銷售訂單處理 (Sales order processing)
- 採購訂單處理 (Purchase order processing)
- 製造業 (Manufacturing)
- 庫存 (Inventory)
- 應收賬款 (Accounts receivable)
- 應付賬款 (Accounts payable)
- 總帳 (General ledger)
- 人力資源 (Payroll / HR)
Purge-it 標準模組使用 Sales Order 做示範說明
這個畫面示範 Purge-it 如何在它的標準模組裡做 JDE 資料庫的 purge and archive，以 Sales Order 來做實例的線上示範 :
1. 說明 Purge-it目錄及基本設定。
2. 如何從 Purge-it 的儀表板來分析 JDE 的資料及維謢料的完整性。
3. 標準模組及客製模組之間的資料驗證流程圖。
4. 設定 purge and archive UBE，處理選項及資料選擇。
5. Cut off Date 概念，各模組之間的資料驗證，部份或全部資料回復，報表的解讀。
Purge-it! 客製模組 (Custom module)
Purge-it! 客製模組可以 purge&archive 任何存在於JD Edwards 的資料表, 如果您所希望 purge&archive 的資料表不存在於 Purge-it! 標準模組或是您自行定義開發的資料表, 都可以使用Purge-it! 客製模組來處理 。
- JDE標準 tables
- JDE EDI and Z tables
- 自行定義的 JDE tables
- Purge-it Archive tables
- Foreign tables
以上我們 Purge-it 客製模組都可以處理 。
Purge-it 客製模組以 F3711 及 F4801 做示範說明
這個畫面示範 Purge-it 如何使用客製模組來做 JDE 資料的 purge and archive，以 F3711 參照 F4801 來做實例的線上示範 :
1. 以 SQL query 查詢 F3711 及 F4801 的工單資料。
2. 設定要以客製模組做 purge and archive 的資料表名稱。
3. 設定 purge and archive UBE, 資料來源及 Data Selection / Table Join。
4. 如何從 Purge-it 的儀表板來分析 JDE 的資料及維謢料的完整性。
5. 使用 Purge-it 做資料回復及 SQL query 的確認。
